1、需要人工建立并维护培训矩阵，容易漏项导致培训不完全，出现合规风险；定期的培训到期未组织培训或SOP文件生效前漏培训，存在事后再补的问题；
2、纸质培训记录数量大，不能实时获得个人培训记录，无法及时统计培训的实时进度、培训完成率。审计前匆忙统计培训相关数据，容易造成错误和遗漏，出现合规风险；
3、人工管理培训，无法及时提醒培训相关人员，导致相关人员未能及时参加培训；
4、传统线下培训的方式单一，培训流于形式，不能确保参训人员的资质和能力符合要求，培训效果难以保证；
5、审计时单个培训涉及的成套纸质培训签到表、教材、考卷等记录无法快速提供，且纸质记录容易被修改、销毁、伪造，审计时越来越多的质量检查官对纸质记录的数据完整性提出质疑，法规符合性风险巨大。
TMS培训管理系统能够有效管理与 GMP 有关的培训，并提供合规的电子培训记录，满足GxP/NMPA/FDA/EMA等要求。系统支持制定培训计划、管理培训执行（可通过现场、线上自学或者远程直播等方式）、评估培训效果（如在线测评），培训系统可与DMS和QMS互联互通,从而实现培训业务的全流程闭环管理。支持入职培训、转岗培训、周期性培训、特岗取证培训等不同场景的培训需求，并可依据培训结果，与相关岗位资质关联。支持发送培训提醒和邀请、线上线下多种培训方式、实时跟踪查看培训状态，无缝管理培训记录，使用报表自动统计，随时可以迎接审计和检查。系统可支持培训细分到职责，并且根据培训矩阵自动分配培训任务，确保培训管理高效，培训内容和培训对象无遗漏。
支持手机端学习，支持视频，直播等多种培训方式，方便学员的自学安排，学员可以反复学习，随时随地参加线上培训，可以通过钉钉，邮件，企业微信等及时接收培训和考试信息，使培训管理系统化，从培训需求、培训计划、上岗培训、培训记录、师资管理、考核管理等工作从传统的人工管理到信息化管理的对接，可以最大程度上确保培训管理工作符合法规要求，便捷、高效、无遗漏。
可通过岗位及职责建立网格化培训矩阵，职责与岗位关联，系统自动通过岗位找到对应人员，并依据该岗位的职责自动生成相关培训任务。
符合2010 中国GMP、ICH Q7a、FDA 21 CFR Part11等法规要求；
支持培训细分到职责，并且根据培训矩阵自动分配培训任务，确保培训管理高效，培训内容和培训对象无遗漏。
实时跟踪查看培训状态，无缝管理培训记录，使用报表自动统计，随时可以迎审。
培训系统可与DMS和QMS互联互通，形成完整的质量管理闭环。
支持手机端学习，支持视频，直播等多种培训方式，方便用户的自学安排，学员可以反复学习，随时随地参加线上培训，可以通过钉钉，邮件，企业微信及时接收培训和考试信息。
譬如测验方式支持多种考试策略，如自动阅卷，限制考试时间，复试次数等，可根据客户需求灵活配置。
我们的分、子公司横跨各个川渝两地，线下培训信息触达困难，成本极高，导致集团性的线下培训效果并不理想。应用Akso TMS系统后，不仅能够同步各分、子公司员工同步实时完成培训，大大提升了培训效率，节省了培训成本！
之前一直通过线下培训，只能依靠人力统筹员工实际参训人数，实际培训效果难以统筹，培训数据也很难进行整合，无法持久、安全的保留下来。通过Akso TMS系统，我们不仅可以跨区域实时实现所有人员的在线培训与考核，而且系统能让我们了解具体到个人的培训规划和进度，实时统计学习和考试的所有数据
Akso TMS系统不仅能够满足线上培训的所有功能需求，而且能够支持多种线下培训，包括课堂培训，在岗实际操作培训和外部培训，同时支持发布面授通知，生成线下培训课程表，防止课程安排冲突；支持现场扫码签到和现场考试结果维护，线下培训也能在系统中全程记录，真正做到线上线下全记录！
由于制药培训相关的知识体系庞大、分类细致以及线下课程的管理难度很大，导致培训效果难以达到理想状态。Akso TMS支持上传我们内部课程，按设置分类管理，搭建企业知识库，新知识第一时间就能到达员工手中，提高了员工的专业水准！员工可以直接在手机上随时随地进行学习、培训和考试，再也不需要线下现场集训。
Akso TMS培训管理系统通过丰富实用功能，精细化的设置，对培训文件、档案的严格管控，赢得了我们一致的认可。系统上线不仅帮助我们以信息化手段管理每一位员工的培训课程和资质，大大减少培训管理员事务性工作，节省近70%的工作时间，而且通过和DMS系统的联动，让我们培训档案记录更加合规便捷
